| 姓名 | 办公地址 | 办公电话 | 邮箱 | 主要服务职能 |
| 吴雨晴 | 5-307 | 63602034 | wuyuqing@ustc.edu.cn | 办公室主任 |
| 蒋玉燕 | 5-302-2 | 63602051 | kdjyy@ustc.edu.cn | 办公室副主任（经费管理） |
| 胡传圣 | 环厅东运维办 | / | huchsh@ustc.edu.cn | 办公室兼职副主任 |
| 张兰勇 | 5-302-1 | 63602040 | zhanglanyong@zjgdz.cn | 工程办副主任 |
| 潘志云 | 3-209 | / | zhypan@ustc.edu.cn | 党务秘书 |
| 周思宇 | 3-207 | / | zzzsiyu@ustc.edu.cn | 纪检专员 |
| 光 霞 | 3-331 | 63601989 | gxia@ustc.edu.cn | 科研秘书 |
| 邱友凤 | 3-225 | 63602007 | qiuyf@ustc.edu.cn | 教学秘书（轮岗） |
| 王倩怡 | 5-307 | 63603035 | wangqianyi@ustc.edu.cn | 人事管理 |
| 谢 菲 | 5-307 | 63602034 | ericaxie@ustc.edu.cn | 外事管理、人才引进 |
| 江 芳 | 环厅用户办 | 63602018 | jiangf@ustc.edu.cn | 用户管理 |
| 夏 轶 | 3-331 | 63601989 | xiayi@ustc.edu.cn | 成果转化 |
| 丁翠平 | 3-231 | 63603472 | cpding@ustc.edu.cn | 综合文秘 |
| 章 雾 | 5-307 | 63602034 | zhangwu@ustc.edu.cn | 综合文秘（行政） |
| 李 丽 | 5-302-3 | 63602054 | nsrlili@ustc.edu.cn | 综合文秘（会议） |
| 王小宇 | 5-302-3 | 63602054 | wxy666@ustc.edu.cn | 综合文秘（宣传） |
| 丁四清 | 5-302-3 | 63602055 | sqding@ustc.edu.cn | 采购管理 |
| 陈文佳 | 5-302-3 | 63602054 | chenwenjia@ustc.edu.cn | 采购管理 |
| 贾梁燕 | 5-302-3 | 63602055 | lyjia326@ustc.edu.cn | 采购及合同管理 |
| 梁帅 | / | / | liangshuai@ustc.edu.cn | 资产采购管理 |
| 张国凡 | 5-302-1 | 63602040 | zhanggf168@ustc.edu.cn | 质量管理 |
| 朱亚著 | 5-310 | 63602050 | yz_zhu@ustc.edu.cn | 质量管理 |
| 周玉林 | 5-310 | 63602050 | zyl1997a@mail.ustc.edu.cn | 大装置信息员 |
| 卢嘉俊 | 3-331 | 63602025 | lujj@ustc.edu.cn | 资产管理 |
| 徐 璐 | 5-301 | 63602062 | xulu76@ustc.edu.cn | 档案管理 |
| 于新征 | 5-302-2 | 63602051 | zheng@ustc.edu.cn | 财务会计 |
| 陈 宏 | 5-302-2 | 63602051 | chenhong0319@ustc.edu.cn | 财务会计 |
| 陈 玉 | 5-302-2 | 63602051 | chen.yu@ustc.edu.cn | 财务会计 |
| 杨振宇 | 北门门卫室 | 63602020 | yangzy@ustc.edu.cn | 治安及消防管理 |
| 胡浩鑫 | 5-302-1 | 63602040 | hhx@ustc.edu.cn | 安全工程师 |
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