| 姓名 | 办公地址 | 办公电话 | 邮箱 | 主要服务职能 |
| 夏轶 | 5-310 | 63602034 | xiayi@ustc.edu.cn | 办公室主任 |
| 吴雨晴 | 5-307 | 63602042 | wuyuqing@ustc.edu.cn | 办公室副主任 |
| 胡传圣 | 环厅东运维办 | / | huchsh@ustc.edu.cn | 办公室兼职副主任 |
| 王倩怡 | 5-302-1 | 63603035 | wangqianyi@ustc.edu.cn | 人事秘书 |
| 光霞 | 3-331 | 63601989 | gxia@ustc.edu.cn | 科研秘书 |
| 邱友凤 | 3-329 | 63602007 | qiuyf@ustc.edu.cn | 教学秘书 |
| 谢菲 | 3-329 | 63603945 | ericaxie@ustc.edu.cn | 外事秘书 |
| 潘志云 | 3-209 | 63602116 | zhypan@ustc.edu.cn | 党务秘书 |
| 丁四清 | 5-302-3 | 63602055 | sqding@ustc.edu.cn | 采购及合同审核 |
| 陈文佳 | 5-302-3 | 63602054 | chenwenjia@ustc.edu.cn | 采购管理 |
| 蒋玉燕 | 5-302-2 | 63602051 | kdjyy@ustc.edu.cn | 经费和物资管理 |
| 卢嘉俊 | 3-331 | 63602025 | lujj@ustc.edu.cn | 资产管理 |
| 徐璐 | 2-412 | 63601992 | xulu76@ustc.edu.cn | 档案管理 |
| 江芳 | 环厅用户办 | 63602018 | jiangf@ustc.edu.cn | 用户管理 |
| 赵国忠 | 环厅元件库 | 63602056 | zhaogz@ustc.edu.cn | 电话收发、库房管理 |
| 章雾 | 5-310 | 63602034 | zhangwu@ustc.edu.cn | 综合文秘、财务助理 |
| 李丽 | 5-310 | 63602034 | nsrlili@ustc.edu.cn | 综合文秘（对口HALF项目） |
| 周伟伟 | 北门门卫室 | 63602020 | wwzhou@ustc.edu.cn | 治安管理 |
| 杨振宇 | 北门门卫室 | 63602020 | yangzy@ustc.edu.cn | 消防管理 |
| 张国凡 | 5-302-3 | 63602054 | zhanggf168@ustc.edu.cn | 质量控制（检查管理） |
| 朱亚著 | 5-302-3 | 63602054 | yz_zhu@ustc.edu.cn | 质量管理 兼任 |
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